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1. 创建一个加密的Excel文档
首先,打开Excel,创建一个新的电子表格。输入数据,准备好保存密码保护的电子表格。接下来,单击“文件”菜单上的“保护工作簿”。在“保护工作簿”窗口中,选择“加密密码”。在“加密”对话框中,输入你想要使用的密码,然后单击“确定”按钮。
2. 保存加密的Excel文档
现在,Excel会提示你输入密码确认。输入密码并单击确认。然后,Excel会再次提示你确认密码。再次输入密码并单击“确定”按钮。现在,你已经成功地为你的Excel文档添加了密码。下次打开时,Excel将会提示输入密码。
3. 修改密码保护的Excel文档
哪怕你是一个非常小心的用户,你仍有可能忘记密码。如果你忘记了密码,不要担心,Excel仍然有办法为你提供帮助。打开保护的Excel文档,当Excel提示输入密码时,直接点击“取消”按钮。然后,从“文件”菜单中选择“另存为”。
4. 移除密码保护的Excel文档
在某些情况下,你可能想要移除Excel文档的密码。这是因为密码极大地增加了文档的安全性,这个时候你需要一个新的问题:如果你忘记了密码呢?打开保护的Excel文档,单击“文件”选项卡上的“信息”,然后单击“保护工作簿”下拉菜单中的“加密选项”。
在“加密设置”对话框中,删除文本框中的密码,然后单击“确定”按钮。现在,Excel会提示你要移除密码,单击“确定”按钮,Excel将会移除密码。